INFORMATIVA
Art. 13 del CODICE SULLA PRIVACY
(D.Lgs. n.196 del 30/06/2003)

Gentile Cliente,

Il D.Lgs. n.196 del 30/06/2003 contiene la disciplina in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 37 del suddetto decreto; pertanto la nostra Agenzia Immobiliare, in conformità a quanto previsto dall'art. 13 del Codice sulla Privacy, Le forniamo le seguenti informazioni:

Elenco trattamento dei dati personali
I documenti contenenti dati personali rilasciati dai Sigg. Clienti alla nostra Agenzia Immobiliare vengono conservati in apposite cartelle ciascuna con il codice cliente .
Nella stessa cartella vengono accuratamente conservate le copie o gli originali dei documenti da noi elaborati e rilasciati al Cliente su specifica richiesta, nonché la copia della informativa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003 che il Cliente firma al momento in cui conferisce incarico all' Agenzia Immobiliare.
Le cartelle di cui sopra sono conservate in archivi protetti dall'accesso di estranei.
Le rubriche telefoniche su supporto cartaceo vengono chiuse e riposte dopo ogni consultazione e nessun dato è leggibile dall'esterno delle stesse. I fax inviati mediante il tradizionale apparecchio vengono conservati nelle cartelle dei Clienti a cui si riferiscono avendo cura di porre quale primo foglio quello del rapporto di trasmissione.
Tutti i documenti che devono essere distrutti vengono cestinati dopo essere stati accuratamente stracciati, in modo tale che nulla del contenuto originario possa essere letto.

Responsabilità nelle strutture preposte al trattamento dei dati
Tutti i componenti della nostra Agenzia Immobiliare sono responsabili nel trattamento dei dati personali e sensibili dei Clienti. Quando, per ragioni attinenti l'espletamento dell'incarico conferito dal Cliente e in conformità al Codice sulla Privacy, si rende necessario trasmettere dati personali a terzi esterni alla Agenzia Immobiliare, il titolare della Agenzia Immobiliare stessa si informerà preventivamente circa l'esistenza di misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati sensibili e solo in caso di riscontro positivo autorizzerà il trasferimento dei dati.

Protezione delle aree e dei locali
Le porte dei locali vengono chiuse a chiave anche in occasione di una temporanea assenza di tutti i componenti della  Agenzia Immobiliare; le chiavi dei locali sono in possesso dei soli responsabili del trattamento dei dati personali. Per quanto riguarda la protezione delle aree adibite a posti di lavoro, si ritiene che la protezione sopra descritta e l'introduzione di password di Bios e di rete siano piu che adeguate.
Le aree contenenti dati in supporto cartaceo (archivi e mobili contenenti documentazione contabile dei Clienti della Agenzia Immobiliare) sono ubicate in modo tale che ciascun addetto possa rilevare a vista il tentativo di accesso da parte di persone estranee ed impedirne l'accesso stesso.
Le stampanti e gli apparecchi telefax sono ubicati in modo tale che risulti impossibile per estranei leggere o asportare i documenti non ancora prelevati.

Natura del conferimento dei dati
La compilazione dei dati richiesti dai campi indicati come "obbligatori", nel momento in cui si intende effettuare una prenotazione, è indispensabile; la mancata compilazione rende impossibile effettuare l'erogazione di servizi di intermediazione e consulenza immobiliare.
La compilazione dei dati richiesti dai campi non indicati come "obbligatori", è invece facoltativa, e la loro mancata comunicazione non impedirà in alcun modo l'erogazione di servizi di intermediazione e consulenza immobiliare.

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Titolare e responsabile del trattamento
Il titolare e responsabile del trattamento è:
Quattropareti by 5 stelle S.r.l.  - Via delle Orchidee, 2/d - 02100 Rieti

Informazioni aggiuntive sulla privacy
Per ogni altra informazione relativa alla tutela della sua privacy, La invitiamo ad inviarci una e-mail all'indirizzo rieti@quattropareti.com o a trasmetterci una nota telefax al numero + 390746252098.